6 juin 2018

Qui sommes nous ?

L’organisation du Tutorat à Strasbourg s’articule entre plusieurs interlocuteurs :

  • L’administration de la Faculté de Médecine
  • Le bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S) en collaboration avec un Conseil de Surveillance (CS) composé des 5 associations de Santé post-PACES
  • Les Tuteurs Référents
  • Les Tuteurs

Le bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S) reste l’équipe gestionnaire du Tutorat à proprement parler et est responsable de la coordination des différents acteurs.

Equipe du Tutorat Santé Strasbourg (T2S) et CS

Le bureau du Tutorat Santé Strasbourg est composé d’élèves et d’étudiants de toutes filières post-PACES. Il est responsable de la création et de la gestion de projets pour améliorer le quotidien des étudiants en PACES, en plus de garantir les services habituellement proposés. In fine, leurs missions sont la gestion du Tutorat dans sa globalité ainsi que sa constante amélioration. Les services proposés sont décrits ici.

Le Conseil de Surveillance est composé de délégués représentant les 5 associations de Santé post-PACES. Fort de son expérience associative, il conseille et épaule le bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S).

Les 6 membres de ce conseil sont :

  • Le/la Président(e) du T2S
  • Le/la Président(e) de l’AAEMS (Association Amicale des Etudiants en Médecine de Strasbourg) ou son délégué
  • Le/la Président(e) de l’AAECDS (Association Amicale des Etudiants en Chirurgie Dentaire de Strasbourg) ou son délégué
  • Le/la Président(e) de l’AAEPS (Association Amicale des Etudiants en Pharmacie de Strasbourg) ou son délégué
  • Le/la Président(e) de l’AMESFA (Amicale des Etudiants Sage-Femme d’Alsace) ou son délégué
  • Le/la Président(e) de l’AEKS (Amicale des Etudiants en Kinésithérapie de Strasbourg) ou son délégué
Trombinoscope Délégués des Asso 2018-2019

Tuteurs Référents

Trombinoscope à venir

Les Tuteurs Référents sont au nombre d’un par Unité d’Enseignement (UE). Ils sont recrutés parmi les Tuteurs de l’année précédente par le bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S) et ont donc de l’expérience dans l’Unité d’Enseignement qu’ils prennent en charge. Forts de cette expérience, ils coachent, “managent” et conseillent les nouveaux Tuteurs dans leur travail tout au long de l’année. Ils servent également d’intermédiaire entre les Tuteurs qu’ils représentent et le bureau du Tutorat Santé Strasbourg, ainsi qu’entre les Tuteurs et les enseignants de l’Unité d’Enseignement concernée

Tuteurs

Tuteurs UE8
Tuteurs 2018-2019
« 1 de 8 »

Les Tuteurs sont les acteurs à proprement parler du Tutorat à Strasbourg. Ce sont des étudiants en deuxième ou troisième année de Médecine, de Pharmacie, d’Odontologie ou de Maïeutique ou en première ou deuxième année de Rééducation. Ils sont sélectionnés en lien étroit avec les professeurs de la Faculté de Médecine de Strasbourg dispensant les cours de PACES.

Chaque Tuteur est responsable d’une Unité d’Enseignement (UE) uniquement (exception faite de la fusion entre UE3A et UE3B) ce qui lui permet de devenir spécialiste dans la matière en question.

Comment sont-ils recrutés ?

Candidature

Peu importe la filière d’origine, chaque étudiant admis peut candidater pour devenir Tuteur de la PACES. La campagne de recrutement débute généralement après les résultats définitifs du concours au deuxième semestre (courant juin). Les étudiants souhaitant s’investir pour le Tutorat pour l’année universitaire suivante émettent le voeu d’être Tuteur via un formulaire de candidature. Ils classent les Unités d’Enseignement dans lesquelles ils souhaitent postuler selon leurs préférences. Tout cela s’accompagne du remplissage d’un questionnaire de motivation. L’ensemble du dossier de candidature est envoyé au bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S) responsable du recrutement des Tuteurs. Ensuite, le recrutement s’effectue en deux temps :

  • la présélection
  • la sélection
Présélection

La présélection est réalisée par le bureau du Tutorat Santé Strasbourg courant juillet. Elle se base sur la motivation (évaluée via le questionnaire de motivation) et sur les résultats obtenus dans les différentes Unités d’Enseignement demandées. Tout est alors mis en oeuvre pour que chaque étudiant puisse trouver son compte dans la matière qui lui sera proposée.

Pour les enseignements de spécialité (8DE, 8PH, 8SF et 8RE) ne sont présélectionnés que des Tuteurs originaires de la filière en question. De ce fait, un Tuteur de l’enseignement de spécialité relatif à l’Odontologie (8DE) ne pourra être qu’un étudiant passant en deuxième année d’Odontologie.

A l’issue de la présélection les candidats sont convoqués aux entretiens de sélection.

Sélection

La sélection est réalisée sur la base d’entretiens présentiels fin août. Ces entretiens se déroulent en présence d’un jury composé d’un enseignant référent de l’Unité d’Enseignement concernée ainsi que du Tuteur Référent et d’un membre du bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S).

Lors de cet entretien, la motivation du candidat est encore évaluée. Le candidat doit par la suite présenter oralement des QCD/QCM, se rapportant à l’Unité d’Enseignement pour laquelle il a été présélectionné, avec leur correction. En amont, le candidat doit également transmettre une fiche de révision type au jury.

Il apparaît donc nécessaire que le Tuteur ait une certaine aisance à l’oral ainsi qu’un attrait certain pour la pédagogie. Ces entretiens signent la sélection définitive de l’équipe d’environ 70 Tuteurs.

Et ensuite ?

Formation

Pour poursuivre, les Tuteurs sélectionnés participent aux formations se déroulant également fin août. Le planning de formations est développé par le bureau du Tutorat Santé Strasbourg en collaboration avec Professeur Clavert, enseignant référent du Tutorat de la PACES à la Faculté de Médecine de Strasbourg. Entre théorie et pratique, ces formations permettent aux futurs Tuteurs de mieux appréhender leur année ainsi que leur rôle au sein du Tutorat.

Ces formations sont obligatoires puisqu’elles comptent dans l’évaluation pour l’Enseignement Complémentaire. Elles s’étalent alors sur 3 demi-journées et sont dispensées par les membres du bureau du Tutorat Santé Strasbourg (T2S) eux-mêmes et il est également possible de demander la venue de formateurs d’organismes fédératifs locaux ou nationaux :

Evaluation

L’engagement dans le Tutorat permet la validation d’un Enseignement Complémentaire (EC). De ce fait, les Tuteurs sont évalués au courant de l’année selon les modalités de cet EC.